Chính sách bảo mật

<Data Linker> ('https://www.datalinker.co.kr/#http://datalinker.fsweb.co.kr/www/main', sau đây gọi là 'Data Linker') thiết lập chính sách xử lý sau đây nhằm bảo vệ thông tin cá nhân và quyền lợi của người dùng theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, đồng thời xử lý suôn sẻ các vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân.

Trường hợp sửa đổi chính sách bảo mật, Data Linker sẽ thông báo qua mục Thông báo trên website (hoặc thông báo riêng).

1. Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

'Data Linker' xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích sau. Thông tin đã xử lý không được sử dụng ngoài các mục đích này; nếu mục đích thay đổi sẽ xin sự đồng ý trước.

A. Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu khách hàng

  • Xác nhận và phản hồi nội dung yêu cầu của người dùng
  • Đăng ký thành viên để người dùng sử dụng giải pháp

2. Mục thông tin cá nhân được thu thập và phương thức thu thập

  • Mục thông tin: email, họ tên, loại khách hàng, nhật ký truy cập, cookie, dữ liệu người dùng nhập
  • Phương thức thu thập: qua website
  • Cơ sở lưu trữ: lưu và xử lý thông tin cá nhân để phản hồi các yêu cầu

3. Thời gian xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân

1) Data Linker xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân trong thời gian lưu trữ/sử dụng theo quy định pháp luật hoặc trong thời gian đã được người dùng đồng ý khi thu thập.

2) Thời gian xử lý và lưu trữ cho từng trường hợp như sau.

  • Cơ sở lưu trữ: lưu và xử lý thông tin cá nhân để phản hồi các yêu cầu
  • Luật liên quan: hồ sơ khiếu nại hoặc xử lý tranh chấp của người tiêu dùng — 3 năm
  • Trường hợp ngoại lệ: khi khách hàng có yêu cầu
  • Quy trình hủy: công ty hủy thông tin cá nhân không trì hoãn sau khi đã đạt mục đích thu thập và sử dụng.

4. Quyền và nghĩa vụ của chủ thể thông tin, người đại diện hợp pháp và cách thực hiện

Với tư cách là chủ thể thông tin, người dùng có thể thực hiện các quyền sau.

  1. Chủ thể thông tin có thể thực hiện các quyền như xem, sửa, xóa, yêu cầu tạm dừng xử lý thông tin cá nhân đối với Data Linker bất kỳ lúc nào.
  2. Việc thực hiện quyền theo khoản 1 có thể thực hiện bằng văn bản, email, fax, v.v. theo Điều 41(1) Nghị định thi hành Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân; Data Linker sẽ xử lý không trì hoãn.
  3. Quyền theo khoản 1 có thể được thực hiện qua người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền của chủ thể thông tin. Trường hợp này phải nộp giấy ủy quyền theo mẫu số 11 đính kèm Quy định thi hành Luật.
  4. Yêu cầu xem và tạm dừng xử lý thông tin cá nhân có thể bị hạn chế theo Điều 35(5) và Điều 37(2) của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân.
  5. Khi pháp luật khác chỉ định thông tin cá nhân thuộc đối tượng phải thu thập, không thể yêu cầu xóa các thông tin đó.
  6. Data Linker xác minh người thực hiện yêu cầu xem, sửa/xóa, hoặc tạm dừng xử lý có đúng là chủ thể thông tin hoặc người đại diện hợp pháp hay không.

5. Hủy thông tin cá nhân

Về nguyên tắc, Data Linker hủy thông tin cá nhân không trì hoãn khi đã đạt mục đích xử lý. Quy trình, thời hạn và phương thức hủy như sau.

- Quy trình hủy

Thông tin do người dùng nhập sẽ được chuyển sang DB riêng (giấy được lưu thành tài liệu riêng) sau khi đạt mục đích, lưu trữ trong khoảng thời gian theo chính sách nội bộ và pháp luật liên quan rồi hủy, hoặc hủy ngay. Thông tin trong DB riêng không sử dụng cho mục đích khác trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.

- Thời hạn hủy

Khi đã hết thời hạn lưu trữ, thông tin cá nhân được hủy trong vòng 5 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn. Khi đạt mục đích, dịch vụ ngừng, doanh nghiệp dừng hoặc thông tin cá nhân trở nên không cần thiết, sẽ hủy trong vòng 5 ngày kể từ ngày được công nhận là không cần xử lý nữa.

- Phương thức hủy

Đối với thông tin ở dạng tệp điện tử, áp dụng phương pháp kỹ thuật không thể khôi phục bản ghi.

6. Cài đặt, vận hành và từ chối thiết bị thu thập thông tin cá nhân tự động

  1. Data Linker sử dụng 'cookie' lưu và truy xuất thông tin sử dụng để cung cấp dịch vụ cá nhân hóa.
  2. Cookie là một lượng nhỏ thông tin mà máy chủ (http) gửi tới trình duyệt của người dùng, và có thể được lưu trên ổ cứng máy tính của người dùng.

A. Mục đích của cookie : Được sử dụng để nắm bắt lượt truy cập, hình thức sử dụng các dịch vụ và website, từ khóa phổ biến, trạng thái kết nối bảo mật v.v. nhằm cung cấp thông tin tối ưu cho người dùng.

B. Cài đặt, vận hành và từ chối cookie : Bạn có thể từ chối lưu cookie qua mục Cài đặt > Tùy chọn Internet > Quyền riêng tư của trình duyệt web.

C. Nếu bạn từ chối lưu cookie Có thể gặp khó khăn khi sử dụng các dịch vụ cá nhân hóa.

7. Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân

1) Data Linker chịu trách nhiệm tổng quát về công tác xử lý thông tin cá nhân; để xử lý khiếu nại và bồi thường thiệt hại liên quan, công ty chỉ định người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân như sau.

Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân

  • Họ tên: Won Dongjun
  • Chức vụ: Giám đốc
  • Liên hệ: dongjun0654@datalinker.co.kr

※ Sẽ được kết nối tới bộ phận phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân.

2) Trong quá trình sử dụng dịch vụ của Data Linker, chủ thể thông tin có thể hỏi mọi vấn đề liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, khiếu nại, bồi thường tới người phụ trách và bộ phận chuyên trách. Data Linker sẽ phản hồi và xử lý không trì hoãn.

8. Thay đổi chính sách bảo mật

Chính sách bảo mật này có hiệu lực từ ngày áp dụng; trường hợp có bổ sung, xóa hoặc chỉnh sửa do thay đổi pháp luật hoặc chính sách, sẽ thông báo qua mục Thông báo trước ngày có hiệu lực ít nhất 7 ngày.